Algemene leveringsvoorwaarden


  1. Definitions

1.1 Supplier: Niantec or Niantec Group or her representatives.

1.2 Customer: every legal entity or person, or public network that gives an order to Niantec to place one or more advertisements in the magazines, websites or newsletters published by Niantec. If the customer is a legal person or entity or a public network they will also be seen as a customer.

1.3 Agreement: every agreement that comes about between Niantec and the customer, every modification or supplement to this, as well as all the act in law in preparation and implementation of this agreement.

1.4 Services: all the services that are provided for the agreement as well as the work that is related to that.

1.5 Advertisement: a commercial message or message for the customer.

1.6 Assignment: the order given by the customer to Niantec concerning the placement of the advertisement.

  1. Applicability

2.1 These General Terms are applicable to all the acts in law, expressed verbal, in writing, and digital, whereby the assignment is given to Niantec to provide services as documented in the agreement between the parties.

2.2 Deviations on these terms or any other provisions in the agreement can only be legal if they are in writing and are accepted by the employee of Niantec with the right authority and only covers the concerning agreement.

2.3 The applicability of possible buying or other terms of the customer will be explicitly rejected.

2.4 If parties agreed the rules for these terms, next to the Dutch advertisement rules, published by non-profit organisation ROTA, these General Terms will be leading.

2.5 If Niantec not always demands that these terms will be strictly followed, it doesn’t mean that the provisions are not applicable or that Niantec will lose the right to be more strict in any other case. Niantec can always demand to follow the General Terms strictly.

  1. Realization agreement

3.1 Every agreement is realized by the assignment given from the customer to Niantec and the acceptance of the customer.

3.2 An order can only be recalled when the possibility proceed from the law.

  1. Proposals

4.1 The proposals made by Niantec are legal during 10 days, unless described differently. Niantec is only bound to the proposals unless the acceptance of the agreement is made by the customer within 10 days. The prices mentioned in the proposal are exclusive VAT, unless mentioned differently.

  1. Realization of the assignment

5.1 Niantec commits itself to deliver every order with the outmost care and as agreed in the agreement and to the demands of good craftsmanship.

5.2 If the order demands a good execution, Niantec has the right to consult a third party.

5.3 The customer takes care of the in time delivery of all the right data and information, which of Niantec declares they need, or which the customer reasonably needs to understand that are necessary to make sure the agreement can be accomplished. If the right data and information do not reach Niantec in time, Niantec has the right to adjourn the agreement or to charge the extra costs to the customer.

5.4 Niantec reserves the right to change the format or the width of the column of the delivered advertisements. Niantec will use the usual regulations.

5.5 If agreed that the order will be handled in phases, Niantec can postpone the parts that belong to the next phase until de customer approved the prior phase in writing.

  1. Refusing advertisements

6.1 Niantec has the right to refuse an advertisement from the customer without giving reasons. If the customer delivered the advertisement in time, 30 days before the planned publication date, Niantec will inform the customer and set the customer in the occasion to deliver new advertisement materials. If the customer refuses to use this opportunity he will be held to pay the costs for placing the advertisement.

6.2 The customer is only entitled to send advertisement that relate to their own natural person or corporation. If the customer sends an advertisement that is not applicable to it’s own natural person or corporation, Niantec has the right to refuse the advertisement. In this case the customer is still mandatory to pay the agreed price for the advertisement.

  1. Term of the agreement

7.1 The agreement that is made for a certain period of time ends, except if both parties agreed prolongation, on the date that is mentioned in the agreement, without needing a termination request of both parties.

7.2 If the activities are being continued after the end date, the agreement will be renewed for the same period of time, as long as both parties agreed in writing.

7.3 The agreement ends if one of the parties is bankrupt or if one of the parties asked for receivership.

  1. Amendments of the agreement

8.1 If it shows, during the execution of the agreement, that the activities needed to make a proper implementation need to be changed, the parties will change the agreement in time and with mutual agreement.

8.2 If both parties agree that the agreement is changed or completed, the time of publication can be affected or changed. If so, Niantec will inform the customer as soon as possible.

8.3 If a change or modification on the agreement is made, and it has financial consequences, it will be discussed between Niantec and the customer., before the activities are carried out. If there is a fixed deal, Niantec will indicate in how far it will affect of change the costs of the agreement.

8.4 By way of derogation from paragraph 3, Niantec will not charge more costs if the change or complement are the result of circumstances are attributable to Niantec.

  1. Payment

9.1 The payments that have to be made for the provided services are specified in the agreement.

9.2 All prices and rates mentioned in the agreement are exclusive of VAT and reasonable traveling expenses.

9.3 If the customer, after closing the agreement, decides to order more advertisements, he has the right to receive a discount rate.

9.4 The customer is due to pay the price that is agreed in the agreement, even if the customer has decided not to place all the advertisements mentioned in the agreement.

9.5 The invoices of Niantec are based on the prices that correspond with the services provided, as agreed in the agreement.

9.6 Invoices have to be paid by the customer according to the payment terms mentioned on the invoice. If there is no specific arrangement, the customer has to pay the billed amount within 30 days after the invoice date.

9.7 If the customer refuses to pay within the agreed billing period, he is considered to be neglecting the law. Niantec will then be entitled, without need of a notice of default, to charge 1,5% interest per month to the customer on the amount of the invoice.

9.8 If the customer after the notice of default still refuses to pay the amount on the invoice to Niantec, he is due to pay all court and extrajudicial costs which Niantec is forced to make. The extrajudicial costs are 15% of the outstanding claim, multiplied with the interest, and will not affect the right of Niantec to claim the actual costs and damage made by the customer.

9.9 In case of liquidation, bankruptcy or receivership of the customer the financial obligations will be immediately claimable.

10.Liability and safeguard

10.1 Niantec is not responsible for lost or disabled advertisement materials or other materials belonging to the agreement that is made between parties.

10.2 Niantec is not responsible for damage, of any kind, that are the result of false, incomplete or not submitted in time provided data derived from the customer. Also all the failure to perform in compliance with obligations of the customer, including inadequate cooperation for implementation of the agreement.

10.3 Niantec is not responsible for consequential damages.

10.4 Liability of Niantec against the customer is at all times reduced to the total amount of the invoice that Niantec charged for the order.

10.5 The customer indemnifies Niantec in full for all the claims by third parties to compensation for costs, damage and interest.

10.6 Niantec will not be held responsible if the customer has the possibility to claim damage of a third party from an insurance company.

10.7 Any agreements of the customer in the sense of this article shall, not later than one year after discovery, be reported, in writing, to Niantec. If not, the customer cannot claim anything to Niantec.

11.Cancellation of the agreement

11.1 If there are circumstances in relation to persons or materials from whom or from which Niantec make use to execute the agreement, which are of such nature that the execution of the agreement get too expensive or so difficult that the compliance of the agreement reasonably can’t be expected anymore, Niantec has the authority to dissolve the agreement.

11.2 When Niantec, after closing the agreement, has reasons to believe that the customer can’t fulfil it’s obligations, they have the right to dissolve the agreement. Any outstanding costs will be claimable.

12.Force Majeure

12.1 In the case that Niantec is prevented by force majeure to complete the agreed activities in whole or partly, they have the right to, without judicial intervention, suspend the agreement in whole or partly, without being required to pay any compensation or give guarantees.

12.2 Force majeure can be: strike, fire, transport failure and other circumstances that are beyond the control of Niantec.

12.3 If Niantec, when force majeure sets in motion, already or partly fulfilled it’s obligations, or can only partly fulfil it’s obligations, they have the right to charge the already implemented part, and the customer is required to pay the invoice as if it was a separate agreement. This does not apply if the already executed part has no independent value.


13.1 Complaints about the published advertisements have to be made by the customer within 14 days after publication, in writing, to Niantec. Even if the customer makes the complaint in time, his obligation to pay continues to exist.

13.2 If the complaint is legitimate Niantec will publish the advertisement once again, as agreed, unless this is not suitable anymore for the customer.

13.3 If publishing the advertisement again, as agreed, is not suitable anymore, Niantec will only be responsible within the borders of article 10 (liability and safeguard).

14.Intellectual property

14.1 Niantec reserves the right to all intellectual properties with regard to the activities they made, such as published advertisements, reports and recommendations.

14.2 All the activities performed by Niantec are exclusively made for internal use of the customer. The customer has no right, only if they have permission in writing by Niantec, to publish the activities, delivered by Niantec, for other persons then themselves.


15.1 The customer is bound to secrecy for all the information that is given in the context of the agreement. Without permission in writing by Niantec they will not give it to a third party.

15.2 In case of violation of article 15.1 the customer is required to pay a fine of € 25.000,00 per event. This fine does not influence the liability for compensation. Niantec has the right to also demand payment for the actual performance.

16.Applicable justice and disputes

16.1 On these conditions, and also on every agreement with Niantec is only governed by the laws of the Netherlands.

16.2 All disputes arising from any agreement or present conditions will in the first instance be submitted to the district court in Den Bosch.

17.Amendment of the conditions

17.1 Niantec is entitled to make alterations to these conditions. These alterations will enter into force on the announced point of time. Niantec will send (publish) the changed terms of delivery timely. If there is no point of time mentioned, the changed terms enter into force as soon as they are send to the customer or published on the site of Niantec

De Regelen voor het Advertentiewezen


Artikel 1. Definities




In deze algemene voorwaarden van Niantec b.v. wordt verstaan onder, tenzij uitdrukkelijk in deze Algemene Advertentievoorwaarden daarvan wordt afgeweken:


de Regelen : de geldende algemene advertentievoorwaarden, zoals in hun laatste redactie vastgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam door de Stichting ROTA;


Bestuur: het bestuur van de Stichting ROTA;


College van Beroep: de door het Bestuur bij Huishoudelijk Reglement ingestelde bestuurscommissie, genaamd College van Beroep;


Media-exploitant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een onderneming drijft, welker economische activiteit er mede in bestaat reclame-uitingen van derden via welk medium dan ook te verveelvoudigen en/of openbaar te maken.


Medium: de bedrijfsmatige wijze van overbrenging van informatie, bedoeld en geschikt om reclame-uitingen van adverteerders te verveelvoudigen en/of openbaar te maken, met inbegrip van de verspreiding en/of doorgifte van zulke verveelvoudigingen en/of openbaarmakingen;


Adverteerder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die hetzij rechtstreeks, hetzij door bemiddeling van een reclamebemiddelaar advertenties ter plaatsing in een medium opgeeft, daaronder begrepen reclame-bemiddelaars en (tijdelijke) Erkenninghouders;


Reclamebemiddelaar: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die beroepshalve of bedrijfsmatig bemiddelt bij de totstandkoming van advertentiecontracten;


Erkenninghouder: de reclamebemiddelaar, aan wie door de Stichting ROTA een (tijdelijke) erkenning is verleend tot het gebruik van een collectief merk van de Stichting ROTA;


Advertentie: de reclame-uiting of -boodschap ten behoeve van een adverteerder;


Advertentieruimte: de voor een medium in vlaktematen, tijdseenheden of naar anderszins objectiveerbare maatstaven vastgestelde, en naar wervingsoogmerk voldoende bepaalbaar, overeengekomen ruimte die voor advertenties beschikbaar is;


Advertentiecontract: elke overeenkomst tussen een Niantec b.v. enerzijds en adverteerder, reclamebemiddelaar en/of erkenninghouder anderzijds aangegaan terzake van de plaatsing van advertenties met een bepaalde advertentieruimte;


Contractadvertentie: elke advertentie, welke ter plaatsing wordt opgegeven in mindering op de advertentieruimte, zoals in een advertentiecontract overeen-gekomen;


Losse advertentie: elke advertentie die ter plaatsing aan een Niantec b.v. wordt opgegeven, anders dan krachtens een advertentiecontract


Plaatsing: de verveelvoudiging en/of openbaarmaking van een advertentie.


Dispensatiehouder : de reclamebemiddelaar die dispensatie heeft verkregen, als bedoeld in het Reglement Dispensaties Vaktijdschriften van de Stichting ROTA.




Indien in deze Regelen wordt gedoeld op “Adverteerder(s)”, worden de Reclamebemiddelaar(s) en de Erkenninghouder(s) daaronder mede begrepen. Indien in deze Regelen wordt gedoeld op “Reclamebemiddelaar (s)”, worden de Erkenninghouder(s) daaronder mede begrepen.


Artikel 2. Toepasselijkheid




Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en in schriftelijke vorm anders is overeengekomen, zijn de Regelen van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en nakoming van alle advertentiecontracten, aangegaan door een Niantec b.v. met een adverteerder.




Algemene (inkoop-)voorwaarden van de adverteerder zijn slechts van toepassing, indien uitdrukkelijk en schriftelijk door de Niantec b.v. is erkend, dat deze met uitsluiting van de Regelen en de door de Niantec b.v. gehanteerde en toepasselijke standaardvoorwaarden tussen partijen van toepassing zullen zijn.




De toepasselijkheid van de Regelen staat er niet aan in de weg, dat op advertentie-contracten tussen Niantec b.v. en een adverteerder de door Niantec b.v. gehanteerde standaardvoorwaarden mede toepasselijk zijn op die advertentiecontracten.




Ingeval ten aanzien van een advertentiecontract naast de Regelen tevens de door de Niantec b.v. gehanteerde standaardvoorwaarden toepasselijk zijn, prevaleert bij voorkomende strijdige bedingen in de Regelen en deze door de Niantec b.v. gehanteerde standaardvoorwaarden de toepasselijkheid van laatstgenoemde standaardvoorwaarden.




Niantec b.v. draagt in de aanbiedingen ten behoeve van desbetreffende medium of media zorg voor een ter zake doende beschrijving van de inhoudelijke aspecten van het medium of de media, de omvang en de wijze van verspreiden, de technische specificaties, alsmede de eisen waaraan het advertentiemateriaal dient te voldoen.




Met de bekendmaking en/of openbaarmaking van de advertentietarieven en -condities van enig medium of media maakt Niantec b.v. diens aanbieding bekend. Deze bekendmaking of openbaarmaking geldt als een openbare aanbieding, zulks onverminderd het bepaalde in artikel 11.




Adverteerders of groepen van adverteerders komt geen enkele aanspraak op exclusiviteit ten opzichte van Niantec b.v. of ten opzichte van een of meer van diens media toe, in welke vorm dan ook, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen of aangegeven in de aanbieding van Niantec b.v., zoals bedoeld in de beide voorgaande leden van dit artikel


Artikel 3. Vaststelling tarieven en condities




Niantec b.v.stelt zelfstandig en onafhankelijk zijn tarieven en condities vast en maakt deze in schriftelijke vorm of anderszins tijdig tevoren bekend. De vaststelling van tarieven door Niantec b.v.geschiedt steeds exclusief omzetbelasting en overige van overheidswege opgelegde of op te leggen heffingen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders aangegeven door Niantec b.v..




Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en in schriftelijke vorm anders is overeengekomen, wordt  Niantec b.v. geacht overeenkomsten aan te zijn gegaan op grond van de door deze media- exploitant vastgestelde en bekendgemaakte tarieven en condities. In geval van misstelling van een advertentie is Niantec b.v. gehouden de adverteerder te zijner keuze aan te bieden een voorstel tot reductie en een voorstel tot herplaatsing tegen gereduceerde prijs of gratis, een en ander mits de adverteerder binnen drie weken na de plaatsing van de advertentie een klacht kenbaar heeft gemaakt. Niantec b.v. kan volstaan met het aanbieden van een voorstel tot reductie, indien er sprake is van een dermate belangrijke afwijking van de plaatsingsopdracht of van dermate ernstige technische fouten bij de plaatsing, dat niet met herplaatsing of rectificatie kan worden volstaan, ofwel dat uit hoofde van het feit, dat het tijdsverloop rectificatie of herplaatsing van de desbetreffende advertentie zonder zin doet zijn. Leidt een voorstel van de zijde van Niantec b.v. niet tot aanvaarding door de adverteerder, dan kan de meest gerede partij een verzoek richten tot het Bestuur met inachtneming van het bepaalde in artikel 24.




In geval van een fout of tekortkoming in de advertentie door toedoen van de adverteerder zelf, zal de adverteerder niet gerechtigd zijn tot gehele of gedeeltelijke ontheffing of opschorting van de betalingsverplichtingen, dan wel tot enige vorm van verrekening.




Een reclamebemiddelaar die meent, dat er zeer bijzondere redenen zijn om hem, ondanks de voor hem uit artikel 16 voortvloeiende betalingsplicht, in een bepaald geval voor gehele of gedeeltelijke ontheffing van deze plicht in aanmerking te laten komen op grond van betalingsmoeilijkheden van de betrokken adverteerder, is gerechtigd dit verzoek gemotiveerd aan het Bestuur voor te leggen.


Artikel 4. Duur en verbruik van advertentiecontracten




Een advertentiecontract wordt schriftelijk aangegaan voor de duur zoals bij overeenkomst bepaald, behoudens het bij het tweede lid van dit artikel bepaalde. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen of bij gebreke van een uitdrukkelijk overeengekomen beding omtrent de duur van het advertentiecontract, wordt een duur van twaalf achtereenvolgende maanden geacht te zijn overeengekomen met een maximum tot het einde van het lopende kalenderjaar. Een advertentiecontract zal echter steeds geacht worden te zijn geëindigd, zodra de in het advertentiecontract genoemde advertentieruimte of de met inachtneming van artikel 5 uitgebreide ruimte is verbruikt.




Is de oorspronkelijk overeengekomen of uitgebreide advertentieruimte verbruikt, dan zullen niettemin verdere plaatsingen binnen de duur van het advertentiecontract tegen de overeengekomen


voorwaarden kunnen plaatsvinden, indien en zolang Niantec b.v. met een dergelijk oververbruik akkoord wil gaan, ofwel indien door vermelding van de woorden “ten minste” overeen is gekomen, dat de gecontracteerde ruimte als een desgewenst te overschrijden omvang is bedoeld, zulks behoudens de voor deze gevallen bij de tarieven van Niantec b.v. gestelde beperkingen.




Elk beding in een advertentiecontract, waarin is bepaald dat de overeenkomst bij gebreke van enige opzegging stilzwijgend wordt verlengd, dient tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk te worden overeengekomen.




Indien de overeengekomen advertentieruimte niet tijdig is of – naar zich laat aanzien – zal zijn afgenomen, wordt de duur van de overeenkomst niet verlengd, behalve éénmaal voor ten hoogste twee maanden ter plaatsing van het restant.




Behoudens het in de volgende volzin bepaalde gaat de duur van het advertentiecontract in op de datum van plaatsing van de eerste binnen het kader van het advertentiecontract af te nemen advertentie. Volgt die eerste plaatsing van een advertentie niet binnen drie maanden na het aangaan van het advertentiecontract, dan zal het advertentiecontract geacht worden te zijn ingegaan op de datum, waarop deze drie maanden zijn verstreken. Bij het aangaan van een advertentiecontract kan evenwel worden overeengekomen, dat de duur van de overeenkomst wordt geacht te zijn ingegaan:


  1. op de eerste dag van de kalendermaand, waarin de eerste binnen het kader van het advertentiecontract af te nemen advertentie is geplaatst, indien de plaatsing vóór de vijftiende van die maand heeft plaatsgevonden, en


  1. op de vijftiende van die maand, indien de plaatsing daarvan op of na de vijftiende dag van de kalendermaand heeft plaatsgevonden, en


  1. op de eerste dag van de kalendermaand volgende op de termijn van drie maanden, indien die eerste advertentie niet binnen drie maanden na het aangaan van het advertentiecontract is geplaatst.




De datum, waarop de schriftelijke bevestiging van het aangaan van een advertentie-contract door een media- exploitant wordt verzonden, wordt geacht nooit meer dan drie werkdagen voorafgaand aan de datum van ontvangst door de adverteerder te liggen.


Artikel 5. Uitbreiding en tussentijdse beëindiging van advertentiecontract




Een adverteerder heeft het recht tijdens de duur van een advertentiecontract, zoals bedoeld in artikel 4, schriftelijk éénmaal of meermalen de overeengekomen advertentieruimte uit te breiden, echter zonder verlenging van de oorspronkelijke duur van het advertentiecontract.


Behoudens het in de volgende volzin bepaalde zal het dienovereenkomstig lagere tarief, zoals door  Niantec b.v. wordt gehanteerd, niet alleen gelden voor de na de totstandkoming der uitbreidingsovereenkomst door de adverteerder te verbruiken advertentieruimte, doch evenzeer van toepassing zijn bij de afrekening van de advertentieruimte, welke door die adverteerder werd verbruikt in een periode van vier maanden voorafgaande aan de totstandkoming van de nadere


uitbreidingsovereenkomst, met dien verstande dat die periode van vier maanden wordt geacht zich uit te strekken tot en met de eerste dag van de maand dezer periode.


Bij het aangaan van het advertentiecontract kan evenwel worden overeengekomen, dat het dienovereenkomstig lagere tarief eerst zal ingaan uiterlijk op de zestiende dag van de kalendermaand, waarin de uitbreidingsovereenkomst tot stand kwam, indien deze laatste in de periode van de eerste tot en met de vijftiende van die kalendermaand is aangegaan, en op de eerste dag van de volgende kalendermaand in de overige gevallen. Een en ander laat onverlet het bepaalde in artikel 19.




Ontslag van de verplichting tot verbruik van de overeengekomen advertentieruimte kan plaatshebben tijdens de duur of aan het einde van de duur van het advertentiecontract, indien daarvoor naar het oordeel van Niantec b.v. gegronde redenen aanwezig zijn en mits partijen zich schriftelijk contractueel hebben verplicht als voorwaarde te aanvaarden dat het verschil wordt bijbetaald tussen het voor de afgenomen advertentieruimte geldende tarief en het voor de oorspronkelijk overeengekomen advertentieruimte geldende tarief. Onder gegronde redenen wordt verstaan: wijziging in de omstandigheden van de adverteerder, die maken dat redelijkerwijze niet is te vergen dat de overeengekomen advertentieruimte verder wordt afgenomen.




Onverminderd het bepaalde in het vorige lid is de adverteerder, indien Niantec b.v. gegronde redenen, als bedoeld in het vorige lid niet aanwezig acht, gerechtigd het Bestuur te verzoeken ontslag te verlenen van de verplichting tot verbruik van de overeengekomen advertentieruimte, indien blijkt dat Niantec b.v. kennelijk onredelijk zou handelen door het bedoelde ontslag van de verplichtingen af te wijzen of indien blijkt dat Niantec b.v. anderszins in strijd zou hebben gehandeld met het bepaalde in het advertentiecontract of in de Regelen.


Het Bestuur, uit hoofde van het bepaalde in dit lid om een beslissing verzocht, beslist zo spoedig mogelijk. Aan deze beslissing moet voorafgaan een uitnodiging aan de andere partij om – zo dit nog niet is geschied – van haar standpunt te doen blijken. Het Bestuur heeft de bevoegdheid aan zijn beslissingen voorwaarden te verbinden.




Een adverteerder is, in afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, te allen tijde gerechtigd om in geval van tussentijds gemaakte verhoging van advertentietarieven van Niantec b.v., indien de verhoging mede van toepassing is op advertentiecontracten waarvan de duur nog niet is verstreken, deze tussentijds te beëindigen, zonder enige bijbetaling of vergoeding van schade te zijn verschuldigd.


Artikel 6. Niet nagekomen of afgenomen advertentiecontract/-ruimte



Indien een advertentiecontract door een reclamebemiddelaar niet wordt nagekomen vanwege het faillissement, een verleende surseance van betaling of de liquidatie of stillegging van de ondernemingsactiviteiten van de adverteerder, zijnde de opdrachtgever van de reclame-bemiddelaar, is het bepaalde in artikel 5.2. en 5.3. van overeenkomstige toepassing.


Artikel 7. Annuleren van plaatsingsopdrachten op grond van een advertentiecontract




Behoudens bijzondere door Niantec b.v. expliciet tevoren bekendgemaakte andere annuleringsvoorwaarden, kan de adverteerder, met wie Niantec b.v. een advertentiecontract is aangegaan, zonder kosten een reservering of opdracht tot plaatsing van een advertentie annuleren,


indien de annulering van een zodanige reservering of opdracht schriftelijk geschiedt en deze schriftelijke annulering door Niantec b.v. wordt ontvangen:


  1. uiterlijk vijfendertig dagen voorafgaand aan de in de opdracht voorziene plaatsingsdatum van de advertentie, indien het een medium van Niantec b.v. betreft, waarvan de duur gelegen tussen twee opeenvolgende edities van dit medium langer is dan zes dagen; en


  1. uiterlijk zeven dagen voorafgaand aan de in de opdracht voorziene plaatsings-datum dan wel de uiterlijke datum, indien dit een latere datum zou zijn, waarop advertentieruimte voor het medium of voor een deel daarvan kan worden gereserveerd, indien het een medium betreft waarvan de duur gelegen tussen twee opeenvolgende edities van dit medium zes dagen of korter is.




Tenzij tussen partijen in een advertentiecontract uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, is de adverteerder steeds gerechtigd een reservering of opdracht tot plaatsing van een advertentie te annuleren in afwijking van het bepaalde in lid 1 van dit artikel. In dat geval blijft de adverteerder jegens Niantec b.v. gehouden tot voldoening van 25% van de op grond van zodanige opdracht verschuldigde advertentieprijs, zulks onverminderd de gehoudenheid tot nakoming van het advertentiecontract.


Artikel 8. Redactionele integriteit




Het is Niantec b.v en adverteerders niet toegestaan eraan mee te werken, dat in de als redactioneel aangewezen gedeelten van hun medium of hun media anders dan uit zuiver redactionele overwegingen verveelvoudigingen en/of openbaarmakingen plaatsvinden aangaande het bedrijf of de producten en/of diensten van het bedrijf van adverteerders of mogelijke adverteerders.




Indien de reclame-uitingen van een adverteerder, hetzij qua vorm en inhoud hetzij als gevolg van de context waarin deze uitingen worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, dusdanig zijn dat dientengevolge verwarring met de redactionele inhoud van enig medium redelijkerwijs verwacht moet worden, zijn Niantec b.v. en adverteerders ertoe gehouden dusdanige reclame-uitingen te voorzien van:


  1. een duidelijke en steeds in één oogopslag waarneembare vermelding van het woord: “Advertentie” of “Reclameboodschap” of anderszins, en


  1. een vormgeving die in één oogopslag kan worden herkend als afwijkend van de vormgeving van het redactionele deel van het medium, en


  1. een duidelijke en steeds in één oogopslag waarneembare vermelding van handelsnaam en/of merk van de adverteerder en/of van het product of de dienst aangeprezen in de advertentie.




In de reclame- uitingen van een adverteerder mag, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijk voorafgaande toestemming van Niantec b.v., geen gebruik worden gemaakt van de titel en/of het logo van het medium of andere aan het medium toekomende onderscheidingstekens, en evenmin mag er een direct verband worden gelegd tussen het medium en de adverteerder, diens onderneming of diens producten en/of diensten op welke wijze dan ook.


Artikel 9. Opdrachtvereiste


Het is Niantec b.v.niet toegestaan enige advertentie voor derden te plaatsen zonder daartoe opdracht te hebben verkregen van of namens de adverteerder, tenzij in gevallen van overmacht.


Artikel 10. Bewijs(exemplaren)




Niantec gehouden voor elke plaatsing van een advertentie, met uitzondering van

rubrieksadvertenties in gedrukte media, de adverteerder gratis bewijs(exemplaar) te verschaffen van

de plaatsing van de advertentie in de afzonderlijke media, mits de adverteerder bij de opdracht tot

plaatsing daarom heeft verzocht.




Bewijs of voor zoveel mogelijk bewijsexemplaren worden binnen zeven dagen na de plaatsing van de advertentie ter beschikking gesteld op een duidelijke wijze en op een drager die Niantec b.v. geraden voorkomt.


Artikel 11. Weigering van advertenties




Niantec b.v.heeft het recht een aanbod of een opdracht tot het aangaan van een advertentiecontract of losse advertenties niet te aanvaarden, zonder opgaaf van redenen.




Indien Niantec b.v. een advertentiecontract is aangegaan, mag hij bepaalde binnen dat contract opgegeven advertenties weigeren. Deze weigering moet steun vinden in:


  1. technische bezwaren;


  1. inhoud, aard, strekking of vorm der opgegeven advertenties of andere redenen van principiële aard;


  1. redelijkerwijs te verwachten wanbetaling;


  1. weigering van vooruitbetaling door de adverteerder of in geval van artikel 16, lid 6, door de erkenninghouder, waarvan alsdan onmiddellijk kennis moet worden gegeven aan de adverteerder.


Indien Niantec b.v. weigert op de grond, bedoeld onder a. of b. dan zal Niantec b.v. de adverteerder zo tijdig mogelijk daaromtrent informeren, waardoor de adverteerder desgewenst in staat is om de advertentie aan te passen, zodanig dat deze alsnog kan worden geplaatst




Is een advertentie van een erkenninghouder geweigerd, anders dan op grond van het bepaalde onder sub a of d van het vorige lid of anders dan wegens ernstige moeilijkheden, als bedoeld in artikel 12, dan is het Niantec b.v. niet toegestaan de geweigerde advertentie langs andere weg wel voor plaatsing te aanvaarden.


Artikel 12. Aanvaarding van bemiddeling


Onverminderd het bepaalde in artikel 10 en 11 van de Regelen is Niantec b.v. gehouden bij het aangaan van advertentiecontracten tot plaatsing van één of meer advertenties de bemiddeling van een erkenninghouder te aanvaarden, behalve bij gebreke van vooruit-betaling zoals bedoeld in artikel 16.6. of wegens ernstige moeilijkheden, welke tussen een erkenninghouder en  Niantec b.v. zijn gerezen.


Artikel 13. Buitenlandse adverteerders


Tenzij in de Regelen anders is bepaald of tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de Regelen gelijkelijk van toepassing op advertentiecontracten met Nederlandse en buitenlandse adverteerders.


Artikel 14. Accepteren van nieuwe advertentiecontracten





Het is Niantec b.v niet toegestaan een nieuw advertentiecontract met een adverteerder via een reclamebemiddelaar of rechtstreeks aan te gaan, zolang de duur van het bestaande advertentiecontract niet is verstreken, tenzij de overeengekomen advertentieruimte reeds is afgenomen en/of verbruikt. De omstandigheid dat er in een bestaand advertentiecontract al of niet een “ten minste”-clausule, als bedoeld in artikel 4, lid 2 is overeengekomen, is hierop niet van invloed.




Het in het eerste lid bepaalde geldt niet, indien een nieuw advertentiecontract op een ander soort product of een andere dienst van die adverteerder betrekking heeft.


Artikel 15. Verandering van reclamebemiddelaar




Indien een adverteerder voor het verstrijken van de duur van een advertentiecontract van reclamebemiddelaar verandert, kunnen lopende rechten en verplichtingen voortvloeiende uit dat advertentiecontract pas overgaan op het moment dat Niantec b.v. een schriftelijke opdracht van de eerdere reclamebemiddelaar heeft ontvangen om de uitvoering van het lopende advertentiecontract over te dragen aan de latere reclamebemiddelaar, en deze laatstgenoemde deze overdracht aan Niantec b.v. schriftelijk heeft bevestigd.




De eerdere reclamebemiddelaar is tot de schriftelijke opdracht gehouden, zodra de adverteerder diens verplichtingen jegens de eerdere reclamebemiddelaar betreffende de plaatsing van advertenties in de media geheel is nagekomen.



Artikel 16. Aansprakelijkheid en betaling





De contractpartij van Niantec b.v., te weten hetzij de adverteerder, hetzij de reclamebemiddelaar of de erkenninghouder, is jegens Niantec b.v. aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die voortvloeien uit een advertentiecontract. Tenzij bij de totstandkoming van een advertentiecontract uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen tussen Niantec b.v. en reclamebemiddelaar, is de reclamebemiddelaar jegens Niantec b.v. aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die voortvloeien uit een advertentiecontract.




Niantec b.v. zal de facturen, waarbij voor de plaatsing van advertenties verschuldigde bedragen in rekening worden gebracht, niet eerder aan de adverteerder dan wel aan de reclamebemiddelaar of erkenninghouder verzenden, dan de datum van plaatsing van de desbetreffende advertentie, tenzij anders wordt overeengekomen. De adverteerder dan wel de reclamebemiddelaar of erkenninghouder is gehouden de factuur te voldoen uiterlijk op de dertigste dag na de dagtekening van de factuur. Een en ander laat onverlet het recht van Niantec b.v. overeen te komen in het advertentiecontract, dat ter zake van de te factureren bedragen voorschotten in rekening worden gebracht.




Voor elke maand of een gedeelte daarvan, waarmee de in het vorige lid genoemde uiterlijke datum van betaling wordt overschreden, is de adverteerder dan wel de reclamebemiddelaar aan Niantec b.v. een wettelijke rente verschuldigd, bestaande uit een percentage van het desbetreffende te betalen en nog onbetaald gelaten bedrag, zulks met een minimum van € 13,50 per geheel of deels onbetaald gelaten factuur. Deze wettelijke rente, die geldt voor handelsovereenkomsten, is gelijk aan de marginale toewijzingsrente voor de herfinancieringstransacties, zoals laatstelijk vastgesteld door de Europese Centrale Bank (ECB), vermeerderd met zeven procentpunten.




Bij verschil van mening over een onderdeel van een verzonden factuur blijft – met behoud van de in lid 2 vervatte verplichting tot tijdige betaling van de onderdelen, waarover geen verschil van mening bestaat – op laatstbedoelde onderdelen het in lid 3 bepaalde van toepassing.




Het in de leden 3 en 4 bepaalde laat onverlet de in de voorgaande leden voorgeschreven verplichting tot tijdige betaling. Bij gebreke van tijdige betaling door erkenninghouders zijn Niantec b.v.en gerechtigd de Stichting ROTA hiervan uiterlijk binnen 15 dagen nadien in kennis te stellen; het Bestuur is bevoegd andere media-exploitanten van het verzuim op de hoogte te stellen.




In afwijking van het bepaalde in lid 2 is Niantec b.v. gerechtigd vooruitbetaling van de te plaatsen advertenties of onmiddellijke betaling van reeds geplaatste advertenties te vorderen, indien de adverteerder aan Niantec b.v. een achterstallige schuld heeft, dan wel indien de adverteerder naar het oordeel van Niantec b.v. of het Bestuur niet voldoende kredietwaardig is of niet afdoende inzicht heeft gegeven in de kredietwaardigheid. In het geval Niantec b.v. vooruitbetaling als hiervoor bedoeld vordert en de reclamebemiddelaar hieraan niet voldoet, is Niantec b.v. gerechtigd opdrachten tot plaatsing van advertenties in mindering op het lopende advertentiecontract rechtstreeks van de adverteerder te accepteren en rechtstreeks aan deze in rekening te brengen en/of met deze te verrekenen.




Voor de toepassing van het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel wordt de verzenddatum van door Niantec b.v.verzonden facturen geacht nooit meer dan drie werkdagen vóór de


datum van ontvangst door de betrokken adverteerder te liggen; als datum van girale betaling geldt steeds de datum per welke de rekening van de crediteur met het desbetreffende bedrag is gevaluteerd.




Niantec bevoegd om binnen twee maanden na facturering, ongeacht of betaling daarop reeds heeft plaatsgevonden, misslagen en/of fouten in de facturering te herstellen, en deze dienovereenkomstig te debiteren of te crediteren. De betaling van een factuur binnen de gestelde termijn houdt niet automatisch de erkenning door de opdrachtgever van de desbetreffende vordering in.


Artikel 17. (Tijdelijk) Erkenninghouders




Niantec b.v.onderkent de voordelen, die verband houden met het totstandkomen en het uitvoeren van advertentiecontracten aangegaan met (tijdelijk) erkenninghouders, aan wie een erkenning of tijdelijke erkenning is verleend op grond van het Reglement Erkenningen van de Stichting ROTA. Niantec b.v. draagt om die reden zorg voor passende contractvoorwaarden en/of bedingen in hun standaardvoorwaarden, waarin deze voordelen tot uitdrukking komen. Daarbij geeft Niantec b.v.zich rekenschap van onder meer voordelen als het verlaagd debiteurenrisico, het aanleveren van gereed advertentiemateriaal en bekendheid met regelgeving inzake reclame, zulks onverminderd (kredietbeperkings)-kortingen van Niantec b.v. terzake van de mate waarin de betalingstermijn als bedoeld in artikel 16.2. feitelijk wordt bekort.




De (tijdelijk) erkenninghouder wordt geacht bij het aangaan van een advertentie-contract zekerheid jegens de Niantec b.v. te hebben verschaft voor de juiste nakoming van de betalingsverplichtingen uit hoofde van dat advertentiecontract.




Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen, geldt het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel niet, ingeval:


  1. het bepaalde in artikel 16.6. van toepassing is, en


  1. er sprake is van losse advertenties.


Artikel 18. Berekening technische kosten


Indien een adverteerder aan Niantec b.v. geen goed en compleet materiaal, geschikt voor plaatsing van een advertentie in het desbetreffende medium, aanlevert, is Niantec b.v.gerechtigd aan adverteerder de hierdoor veroorzaakte extra technische kosten van Niantec b.v. in rekening te brengen. Tenzij tussen partijen omtrent de berekening van technische kosten uitdrukkelijk en schriftelijk anders is of wordt overeengekomen bedragen deze kosten niet meer dan 15% van het bedrag van de plaatsing, waarop die kosten betrekking hebben. Het bedrag van deze kosten is steeds verschuldigd zonder enige aftrek van kortingen die op het bedrag van de plaatsing kunnen zijn overeengekomen.


Artikel 19. Omzetting losse advertenties in advertentiecontracten


Losse advertenties kunnen – indien de adverteerder zulks verlangt – worden begrepen in een later door deze overeen te komen advertentiecontract, met dien verstande dat in zodanig geval aan het advertentiecontract terugwerkende kracht wordt verleend over een periode van ten hoogste vier


maanden voorafgaande aan de maand, waarin het advertentiecontract werd aangegaan, dan wel tot de datum van plaatsing van de eerste losse advertentie, indien deze datum binnen de voormelde periode valt, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen.


Artikel 20. Niantec b.v. als bemiddelaar


Tenzij er sprake is van bemiddeling door een erkenninghouder is Niantec b.v.gerechtigd jegens een andere media-exploitant., toepassing te geven aan het bepaalde in artikel 17, mits zulks uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen ingeval die andere media-exploitant voor derden bemiddelt bij de plaatsing van losse advertenties.


Artikel 21. Niantec b.v. als adverteerder




Niantec gerechtigd ten opzichte van een andere media-expoitant toepassing te geven aan het bepaalde inartikel 17, mits zulks uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen in geval van plaatsing van contractadvertenties en losse advertenties ten behoeve van de eigen onderneming, waarin het

medium wordt geëxploiteerd, en voorzover die contractadvertenties of losse advertenties betrekking

hebben op die sectoren van het mediabedrijf, waarvoor de desbetreffende andere media-exploitant. is

aangesloten bij de Stichting ROTA.




Het in het vorige lid bepaalde is van overeenkomstige toepassing op advertenties, welke door een erkenninghouder ten behoeve van de eigen onderneming worden geplaatst.


Artikel 22. Overige regels voor Niantec b.v. en Adverteerders




Niantec b.v. en adverteerders zijn verplicht de waarheid in en de waardigheid van het advertentiewezen hoog te houden en de bepalingen bij of krachtens de statuten en huishoudelijke of andere reglementen van de ROTA vastgesteld, zowel naar de letter als naar de geest in acht te nemen. Zij zijn daarbij aansprakelijk voor handelingen en verzuimen van anderen, van wier diensten zij gebruik hebben gemaakt voor de werkzaamheden bij de uitoefening waarvan deze handelingen en verzuimen zijn gepleegd.




Het is Niantec b.v.adverteerders niet toegestaan in publicaties mededelingen op te nemen of te doen opnemen over bijvoorbeeld prijs, aard, waarde of bruikbaarheid van een artikel of dienst, waarvan zij moeten begrijpen, dat daardoor het algemeen belang of de bonafide handel geschaad of het publiek misleid kan worden of het reclamewezen gevaar kan lopen in diskrediet te geraken; dientengevolge hebben zij onder meer de aanwijzingen van het Commissariaat voor de Media, de Reclame Code Commissie en haar beroepsinstantie (het College van Beroep) en de Keuringsraad Openlijke Aanprijzing Geneesmiddelen (KOAG), de Keuringsraad Aanprijzing Gezondheidsproducten (KAG) of hun rechtsopvolgers, op te volgen.




Ongeacht de bepalingen van de wet zijn Niantec b.v.en adverteerders gehouden zich ervoor in te spannen, dat nabootsing van verpakkingen, reclameteksten of slagzinnen van een concurrent en – in het algemeen – alle reclame, welke bij het publiek kan leiden tot verwisseling, misleiding of verwarring van soortgelijke artikelen, bedrijven of zaken, achterwege blijft.





Het is Niantec b.v.niet toegestaan onjuiste en/of misleidende mededelingen te doen of voorstellingen te wekken over de oplage en/of het publieke bereik van hun medium of hun media, voorzover de onjuistheid respectievelijk misleidende en verwarringwekkende eigenschappen van die mededelingen hun bekend waren of redelijkerwijze bekend behoorden te zijn. Onder misleidende mededelingen in de hier bedoelde zin valt ook de mededeling omtrent het aantal met enig medium bereikte of te bereiken personen, zonder dat daarbij tegelijk het cijfermatige publieke bereik deugdelijk wordt vermeld. In publicaties en/of openbaarmakingen over de oplage en/of het publieke bereik van enig medium dient duidelijk vermeld te worden:


  1. een omschrijving van het gebezigde oplage- en/of bereiksbegrip, dan wel van een door het Bestuur aanvaard of voor het Bestuur aanvaardbaar oplage- en/of bereiksbegrip;


  1. de bron, waaraan de oplage- en/of bereiksgegevens en het oplage- en/of bereiksbegrip zijn ontleend; en


  1. indien van toepassing – de oplage of het aantal abonnees van het desbetreffende medium met vermelding van het deel der oplage of het deel van de abonnees, dat om niet wordt verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt.


Onder verwarringwekkende mededelingen omtrent de oplage en/of het publieke bereik van enig medium zijn mede begrepen mededelingen die, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld, niet of niet ten volle betrekking hebben op aantallen betreffende oplage of abonnementen, welke om baat werden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt.




Niantec verplicht tot geheimhouding van de hun verstrekte opdrachten tot plaatsing van advertenties, waaronder begrepen al die gegevens, welke de adverteerder en/of reclamebemiddelaar aan Niantec b.v. in verband met zulk een opdracht toevertrouwt, een en ander voorzover bij of krachtens de wet of uit die opdracht zelf niet anders voortvloeit. Niantec b.v. is op dezelfde wijze als in de eerste volzin omschreven, verplicht van degenen, van wier werkzaamheden zij gebruikmaken bij de diensten ten behoeve van de adverteerder en/of een reclamebemiddelaar, geheimhouding te verlangen ten aanzien van al hetgeen hun bij die werkzaamheden met betrekking tot zowel de onderneming als de onderhavige opdracht van de betrokken adverteerder en/of reclamebemiddelaar ter kennis zal komen.


Artikel 23. Aansprakelijkheid en overmacht




Behoudens in gevallen van opzet of grove schuld aan de zijde van  Niantec b.v. is Niantec b.v.voor schade, waaronder indirecte schade en gevolgschade, van welke aard ook, ontstaan door het niet, niet tijdig of onjuist plaatsen van advertenties niet verder aansprakelijk dan het bedrag, waarvoor de opdracht – respectievelijk het niet, niet tijdig of niet juist uitgevoerde deel van een opdracht – tot plaatsing van een advertentie is aangenomen.




Niantec b.v. is niet aansprakelijk voor schade, die bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars optreedt als gevolg van overmacht aan de zijde van Niantec b.v,


waaronder begrepen stakingen, waardoor de plaatsing van advertenties, dan wel de verspreiding of doorgifte daarvan, geheel of gedeeltelijk wordt belemmerd of verhinderd.


Artikel 24. Bindend advies en bevoegde rechter




Voorzover bij de Regelen daartoe aangewezen, beslecht het Bestuur aan hem door beide partijen voorgelegde verzoeken en geschillen bij wege van bindend advies.




Tegen beslissingen van het Bestuur staat beroep open bij het College van Beroep.




Het College van Beroep beslecht de aan hem voorgelegde geschillen eveneens bij wege van bindend advies.




Ten aanzien van de behandeling van verzoeken, geschillen, klachten en beroepen door het Bestuur en het College van Beroep, zijn de bepalingen van het Klachtenreglement Advertentiewezen, het Beroepsreglement Advertentiewezen en het Reglement Erkenningen van toepassing. Op verzoek van een betrokkene worden de genoemde reglementen kosteloos door de Stichting ROTA toegezonden.




Ten aanzien van geschillen voortvloeiende uit overeenkomsten, waarop de Regelen van toepassing of mede van toepassing zijn, is de competente rechter in het arrondissement Amsterdam bevoegd.


Artikel 25. Toepasselijk recht


Op de Regelen, alsmede op overeenkomsten waarop de Regelen van toepassing zijn of mede van toepassing zijn, is het Nederlandse recht van toepassing.


Artikel 26. Overgangsbepaling




De Regelen treden in werking op 1 juli 2005. Zij vervangen de tot dat tijdstip geldende Regelen voor het Advertentiewezen en de daarbij behorende reglementen, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam en ter griffie van de Rechtbank te Amsterdam.




Partijen bij een advertentiecontract, waarop de Regelen van toepassing zijn of mede van toepassing zijn verklaard, zijn gehouden reeds aangegane overeenkomsten, voorzover daarin onbedoeld of niet uitdrukkelijk en in schriftelijke vorm overeengekomen, wordt afgeweken van het bepaalde in de Regelen, met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid zo spoedig mogelijk te beëindigen, ofwel aan te passen aan het bepaalde in de Regelen. Mocht om welke reden dan ook één van deze partijen daartoe niet bereid zijn of daarmee in gebreke blijven, dan is de andere partij gerechtigd daaromtrent een verzoek ter beslechting bij het Bestuur neer te leggen, zulks onverminderd het in de vorige volzin bepaalde.